Dr.R P Gaur vs Accountant General Of India on 28 October, 2010

                   CENTRAL INFORMATION COMMISSION
                                           .....

F.No.CIC/AT/A/2010/000578
Dated, the 28  October, 2010.

                                                                      th




 Appellant          : Dr.R.P. Gaur 


 Respondent         : Pr. AG (A&E)­II, Uttar Pradesh
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This   matter   came   up   for   hearing   on   22.10.2010   through 
videoconference (VC).  Appellant ― who was called to be present at NIC  
VC facility at Agra  ―  was absent, while the respondents  ―  represented  
by   the   CPIO,   Shri   T.N.   Gupta   ―   were   present   at   NIC   VC   facility   at  
Allahabad.  Commission conducted the hearing from its New Delhi office.

2. Responding to appellant’s RTI­application dated 04.02.2010, CPIO, 
through   a   communication   dated   25.02.2010,   informed   him   that   the 
document, which pertained to the year 1993 (Voucher No. PHU/32920 for 
the month 10/93 for Rs.12,000/­), was not available in the records, and 
was possibly destroyed under the weeding­out process. CPIO stated that 
for other parts of the information, his application was transferred to DDO, 
Chief  Medical  Officer,  Agra on 25.02.2010  and applicant  will  receive  a 
response from the latter, directly.

3. Appellate   Authority,   along   with   his   order   dated   16.04.2010, 
forwarded   to   the   appellant   a   copy   of   C&AG’s   communication   dated 
06.11.2007 regarding the prescribed period for preservation of vouchers 
by AG (A&E)  Offices.   The appellant seems  to be dissatisfied with the 
AA’s order, hence this second­appeal.

4. On consideration of all the materials filed in this second­appeal, the 
best way to disclose the requested information to the appellant would be 

CIC_AT_A_2010_000578_M_44927.doc 
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to allow him to inspect all the records held in regard to his RTI­application 
by the Accountant General (A&E)­II, Uttar Pradesh.

5. It is accordingly directed that should the appellant wish to inspect 
the records in relation to his RTI­queries, he might, within two weeks of 
the receipt of this order, make a petition to the CPIO, AG (A&E)­II, Uttar 
Pradesh, who within the following three weeks, on a date and time to be 
intimated  to  the   appellant,   allow  him  to   inspect   all   the   records   held   in 
relation to his RTI­application.  He should be allowed to take such copies 
of the records he might select on payment of the requisite fees.

6. Appeal disposed of with these directions.

7. Copy of this direction be sent to the parties. 

( A.N. TIWARI )
CHIEF INFORMATION COMMISSIONER

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