Mr.Amar Nath vs Ministry Of Railways on 12 April, 2010

                           Central Information Commission

                                                                                   CIC/AD/C/2008/000409
                                                                                      Dated April 12, 2010



Name of the Applicant                              :   Shri Amar Nath


Name of the Public Authority                       :   DRM Office
                                                       Northern Railway, Ambala Cantt



Background

1. The Applicant filed his RTI application  dt.27.11.07 with the PIO, DRM Office, Northern 

Railway, Ambala  Cantt seeking  information  against 5 points relating to Railway Plans 

No.70­Misc/1946   DLI   and   No.M­287   R1/BT1­1955   The   PIO   replied   on   4.12.07   and 

dissatisfied with the reply, the Applicant filed a complaint dt.18.1.08 before CIC. The then 

Information   Commissioner,   Shri   O.P.Kejriwal   vide   his   Order  dt.29.9.08   remanded   the 

case back to the Appellate Authority. The Appellate Authority replied on 3.11.08 informing 

the Applicant that copies of plans cannot be provided as they are very old (1946) and not 

in a condition to be copied . He furnished the remaining information. Not satisfied, the 

Applicant then filed a complaint dt.19.11.08 before CIC stating that Respondents had not 

provided the plans of the sites.

2. The Bench of Mrs. Annapurna Dixit, Information Commissioner, scheduled the hearing 

for April 12, 2010.  

3. Shri T.R.Sharsar, PIO; Shri Sunil Verma, Ch.OS representing the Appellate Authority’; 

Shri   Neeraj   Bhandari,   Sr.DEN/II   and   Shri   Jai   Prakash,   Jr.   Engineer   represented   the 

Public Authority.

4. The Applicant was not present during the hearing
Decision

5. The Respondents produced before the Commission  the 3 original site plan prepared in 

1946, which  were indeed not  in a condition to be copied.  He added that the Applicant 

had been requested vide letter dt.3.1.08 of the Appellate Authority  to visit the office and 

inspect the plans or if he wishes to have the copy of the drawing, the same may be 

collected  after depositing  Rs.16,924/­ for the 3 plans

6. The Commission after hearing the submission of the Respondent  directs the Appellant to 

either visit the office on a mutually convenient day  to see the plans of the sites  to satisfy 

himself     and/or     deposit   the   amount   as   sought   by   the   Respondent   to   reproduce   the 

drawings  if he requires.  The Respondent may on receipt of this Order send a break up 

of the amount Rs.16,924/­ to the Appellant 

7. The appeal is accordingly disposed of.

 (Annapurna Dixit)
Information Commissioner
Authenticated true copy:

(G.Subramanian)
Deputy. Registrar

Cc:

1. Shri Amar Nath
H.No.33159 
St. No.01, Partap Nagar
Bathinda 151 005
Punjab

2. The PIO
Northern Railway
Divisional Railway Manager’s Office
Ambala Division
Ambala Cantt

3. Officer incharge, NIC

4. Press E Group, CIC