Mr.Sudarsannayak vs Ministry Of Health And Family … on 23 August, 2010

                         Central Information Commission

                                                                                               CIC/AD/A/2010/001010
                                                                                               Dated August 23, 2010


Name of the Appellant                                     :    Mr. Sudarshan Nayak


Name of the Public Authority                              :    ICMR, New Delhi 


Background

1. The  Applicant   filed her RTI  application Request on 04.02.2010, with the PIO ICMR, New Delhi 

seeking   information against 5 points including   whether any order had been issued by DOPT or 

ICMR to ban the posting of Stenographer, LDC & group­D Staff and  whether any age relaxation has 

been given for the appointment of a project employee (NNMP staff)   at RMRC, BBSR? If yes, he 

wanted a copy of the order.   The PIO replied on 22.03.2010 providing point wise information while 

enclosing a rule 4 of the RRs for technical staff providing for one time age relaxation to candidates 

working in projects in ICMR Instt./Centre. Not satisfied with this reply, the Applicant filed his First 

Appeal on 10.04.2010 seeking correct information regarding ban on posts of   Stenographers and 

LDC. The Admin Officer, ICMR replied on 03.05.2010 informing the Applicant  that there is no such 

order issued by DOPT or ICMR to ban the posting of Stenographer, LDC & Group D. He added that 

orders of DOPT dated 09.04.2009 are being implemented. Still not satisfied the Appellant filed his 

Second Appeal before the Commission on   21.05.2010 seeking the correct information and stating 

that he has been working as LDC in Regional Medical Research Centre, Bhubaneswar, Orissa since 

1985. He is the senior most LDC of the Institute and is entitled for UDC/steno post. He also stated 

that before new RRs for Stenographer/Assistants are notified and without prior approval of HQ, the 

Director, RMRC, Bhubaneswar had arbitrarily appointed the NIN, NNMB staff attached to RMRC, 

Bhubaneshwar as stenographer though the person is 46 years old. As per RR for Stenographer, age 

should not exceed 25 years. He added that the Applicant for the post of stenographer is not entitled 

for any age relaxation. The Rule­4 of RR provided on time age relaxation to candidates working in 

projects in ICMR Institutes/Centres is applicable for Technical Staff only.                        

2. The Bench of Mrs. Annapurna Dixit, Information Commissioner, scheduled the hearing for August 23, 

2010.  

3. Mr. Satinder Pal Singh, Admin Officer, Mrs. Shobha Rani, Sr. AO and Mrs. Anita Nanda, Assistant 

represented the Public Authority.

4. The Appellant was heard through Audio Conferencing during the hearing.

Decision

5. The Respondent refuted the contention of the Appellant that the Director, RMRC, Bhubaneswar had 

gone against rules and had appointed the NIN & NNMB staff as stenographer though the person was 46 years 

old. He stated that the Assistant DG in his letter dated 17.02.2010 addressed to the Director; RMRC, after 

obtaining the necessary approval from the DG on a file noting,  had  intimated the Director RMRC the DG of 

the Council  had agreed in principle  to  give one time age relaxation to all the staff of long term projects. 

Accordingly,   the   proposal   for   relaxation   of   age   for   appointment   of   Mr.   D.K.   Mohanty   to   the   post   of 

Stenographer in the scale of pay of Rs. 4000­6000 at RMRC, Bhubaneswar was approved as also his being 

considered   as   a   departmental   candidate   for   this   purpose.   The   Respondent   produced     the   letter   dated 

17.02.2010 by ADG before the Commission.  

6. The  Commission after hearing both sides directs the PIO to provide the  attested copy of the letter 

dated 17.02.2010 along with a copy of the relevant  file noting signed by DG,  to the Appellant by   26.09.2010. 

7. The appeal is accordingly disposed of. 

 (Annapurna Dixit)
Information Commissioner
Authenticated true copy:

(G. Subramanian)
Deputy Registrar

Cc:

1. Mr. Sudarshan Nayak,
Quarter no­ E­11, RMRC Campus,
Regional Medical Research Centre,
Chandrasekharpur,
Bhubaneswar­ 751023

2. The Public Information Officer,
Indian Council of Medical Research,
V. Ramalingaswami Bhavan
Ansari Nagar,
New Delhi

3. The Appellate Authority,
Indian Council of Medical Research,
V. Ramalingaswami Bhavan
Ansari Nagar,
New Delhi

4. Officer in charge, NIC