Central Information Commission, New Delhi File No.CIC/SM/A/2010/000587 Right to Information ActÂ2005ÂUnder Section  (19) Date of hearing : 16 December 2010 Date of decision : 16 December 2010 Name of the Appellant : Shri Sabih Alam Nomani 13/397, Indra Nagar, Lucknow, UP. Name of the Public Authority  : CPIO, Punjab National Bank, Circle Office, Varanasi, S 20/56 D, The Mall Cantt. Varanasi (U.P.) On behalf of the Respondent, the following were present:Â
(i) Shri Puneet Singh, Manager (Law), (ii) Shri A.K. Pandey, Branch Manager Information Commissioner : Shri Satyananda Mishra Elements of the decision: Section 20(2)
2. In our order dated 1 November 2010, we had directed the then CPIOÂ
and the Branch Manager to appear before us and explain why there was aÂ
delay of more than one month in providing the information.  Today, we heardÂ
CIC/SM/A/2010/000587
the  then  Branch  Manager  and  a  representative  of  the  CPIO  throughÂ
videoconferencing.  Both of them were present in the Varanasi Studio of theÂ
NIC. Â
3. The then Branch Manager (Shri A.K. Pandey) submitted that he hadÂ
received the RTIÂapplication on 13 October and had forwarded it to the CPIOÂ
on 28 October 2009.  On behalf of the CPIO, however, it was submitted that theÂ
RTIÂapplication reached their office only on 1 December 2009 whereafter theyÂ
promptly sent the reply on 3 December.  It is not probable that a communicationÂ
sent  from  one  of  the  Branches  in  the  state  of  Uttar  Pradesh  should  haveÂ
reached Varanasi nearly a month after it was despatched, reportedly through aÂ
courier.  This matter needs to be probed.  Therefore, in exercise of the powersÂ
vested in the CIC under Section 20(2) of the Right to Information (RTI) Act, weÂ
direct  the  CMD  of  the  Bank  to  get  this  matter  enquired  into  and  to  fixÂ
responsibility for the delay in the delivery of the RTIÂapplication and to initiateÂ
proper disciplinary action if it is found that the delay was intentional and wilful. AÂ
compliance report be sent to us within 2 months.
4. The Commission ordered accordingly.
5. Copies of this order be given free of cost to the parties.
(Satyananda Mishra)
Information Commissioner
Authenticated true copy.  Additional copies of orders shall be supplied againstÂ
application and payment of the charges prescribed under the Act to the CPIO of thisÂ
Commission.
CIC/SM/A/2010/000587
(Vijay Bhalla)
Assistant Registrar
Copy  to:  ChairmanÂcumÂManaging  Director,  Punjab  National  Bank,  HeadÂ
Office, 7, Bhikaji Cama Place, New Delhi – 110 066.
CIC/SM/A/2010/000587