Mr.Alok Kumar Panda vs Ministry Of Railways on 23 May, 2011

                       In the Central Information Commission 
                                                    at
                                                 New Delhi

                                                                File No: CIC/AD/C/2011/000204

Date of Decision :  May 23, 2011


Parties:

           Applicant

           Shri Alok Kumar Panda
           S/o Shri Jayadev Panda
           Plot No.F/536, Sector­6
           Cuttack 753 014
           Odisha

           Respondents

           The Public Information Officer
           East Coast Railway
           Divisional Railway Manager's Office
           At/PO - Jatni
           Khurda Division
           Khurda 752 050




Information Commissioner             :   Mrs. Annapurna Dixit
___________________________________________________________________
                           In the Central Information Commission
                                                                 at
                                                        New Delhi

                                                                                               File No: CIC/AD/ C/2011/000204


                                                              ORDER

Background

1. The Applicant filed an RTI Application dt.28.8.10 with the PIO, East Coast Railway, Khurda seeking 

the Photostat copies of the original muster roll on whose basis the monthly salary had been paid by 

SET(L)/CTC to Shri Kapilendra Behera, Motor Trolley Driver, working in the office of SE(Tele/L), East 

Coast Railway, Cuttack of Signal and Telecom Department  with effect from 7.1.08 to 10.8.10.  Shri 

B.N.Behera, ACPIO replied on 4.10.10 enclosing the information dt.27.9.10 furnished by DPO and 

dated 13.9.10 furnished by DSTE, both stating that information is not available with them.   Being 

aggrieved with the reply, the Applicant filed a complaint dt.19.11.10 before CIC reiterating his request 

for the information

Decision

2. The Commission on perusal of the documents on record directs the PIO to provide an affidavit to the 

Commission with a copy to the Complainant affirming the fact that  information sought is not available 

in   their   records   along   with   the   reasons   for   its   non­availability.       The   affidavit   should   reach   the 

Commission   /   Complainant   by   23.6.11   and   the   Complainant   to   submit   a   compliance   report   by 

30.6.11.

3. The Complaint is disposed of with the above directions.

 (Annapurna Dixit)
Information Commissioner
Authenticated true copy 
(G.Subramanian)
Deputy Registrar
Cc:

1. Shri Alok Kumar Panda
S/o Shri Jayadev Panda
Plot No.F/536, Sector­6
Cuttack 753 014
Odisha

2. The Public Information Officer
East Coast Railway
Divisional Railway Manager’s Office
At/PO – Jatni
Khurda Division
Khurda 752 050

3. Officer in charge, NIC