Mr. Bacchan Babu vs Aligarh Muslim University on 13 January, 2011

                         In the Central Information Commission 
                                                             at
                                                     New Delhi

                                                                                  File No: CIC/WB/A/2010/000632­AD
Date  of Hearing :  January 13, 2011

Date of Decision :  January 13, 2011


Parties:

           Appellant

           Shri Bachchan Babu
           H.No. 1/307, Md. Govind Nagar,
           Gali No. 3, Sanjay Gandhi Colony, Near Eta Chungi, G.T. Road, 
           Aligarh (U.P.) Pin 202 001

           The Appellant was absent.


           Respondents

           Public Information Officer,
           Aligarh Muslim University,
           Office of the Controller of Examination,
           Admission Section,
           Aligarh­ 202 002 

           Represented by:  Dr. Salik A Siddiqui, Assistant Controller & Mr. Rizwan, Deputy Controller, Aligarh 
           Muslim University.

Information Commissioner                  :   Mrs. Annapurna Dixit
___________________________________________________________________


                                                     Decision Notice




The   Commission   holds   that   no   disclosure   obligation   can   be   cast   on   the   Respondents   to   furnish   the 

untraceable information to the Appellant. Nevertheless, the attested  copy(s) of the document (s) from where 

the information (i.e. cut­off marks for the period 2003­2005) was taken out may be provided to Appellant. 

Time­ 2weeks  from  the date of  receipt of this order.




Bachchan Babu Vs AMU­Appeal No.632
                                                                                                                   Page 1 of 3
                         In the Central Information Commission 
                                                              at
                                                      New Delhi

                                                                                     File No: CIC/WB/A/2010/000632­AD


                                                           ORDER

Background

1. The   Applicant,   through   his   RTI­application   dated   26.03.2010,   wanted  to   know  the  cut­off   marks 

(category wise) for the years 2001­2005 of the entrance exam for M.B.B.S. & B.D.S course at the 

Aligarh Muslim University (AMU). He also demanded certified copy(s) of the above documents. CPIO, 

on 26.04.2010, informed the Applicant  that the records corresponding to the information sought by 

him were ‘not traceable’. On being aggrieved with the CPIO’s reply, the Applicant   on 04.05.2010, 

filed his 1st­appeal before the Appellate Authority (AA) requesting him to furnish the information free 

of cost.  The AA, through his  decision dated 29.05.2010, provided to the Applicant  the information 

(i.e. Cut­off marks) for the period 2003­2005 while stating that for 2001 and 2002 the marks are not 

available.  However, he (AA) reiterated the reply of the CPIO in respect of the information pertaining 

to the period 2001­2002. The Appellant, thereafter, filed his 2nd­appeal before the Commission on 

14.06.2010. He requested the Commission to direct the CPIO to furnish complete information to him 

without charging any fee.

Decision

2. Upon hearing the Respondents and after perusing the records, it was noticed that the despite the fact 

that the records relating the information sought were very old, the Respondents had provided to 

Appellant the information which they could locate after diligent search. As regards information for the 

period 2001­2002, AA’s decision affirms the fact that this information is ‘not traceable’. 

3. In   view   of   the   above,   no   disclosure   obligation   can   be   cast   on   the   Respondents   to   furnish   the 

untraceable information to Appellant. Nevertheless, the attested   copy(s) of the document (s) from 

where the information (i.e. cut­off marks for the period 2003­2005) was taken out may be provided to 

Appellant.  Time­ 2weeks  from  the date of  receipt of this order.

Bachchan Babu Vs AMU­Appeal No.632
Page 2 of 3

4. The appeal is disposed of with these directions.

(Annapurna Dixit)
Information Commissioner

Authenticated copy 

(G.Subramanian)
Deputy Registrar

Cc:

1. Shri Bachchan Babu
H.No. 1/307, Md. Govind Nagar,
Gali No. 3, Sanjay Gandhi Colony, Near Eta Chungi, G.T. Road, 
Aligarh (U.P.) Pin 202 001

2. The Appellate Authority
University of Allahabad
Senate Hall (North)
First Floor
Allahabad

3. Public Information Officer,
Aligarh Muslim University,
Office of the Controller of Examination,
Admission Section,
Aligarh­ 202 002 

4. Officer In­charge, NIC

Bachchan Babu Vs AMU­Appeal No.632
Page 3 of 3