Mr. Brahm Datt Verma vs Banking Division on 21 July, 2010

                        Central Information Commission
                 File No.CIC/SM/A/2009/001818 dated 13­07­2009
                Right to Information Act­2005­Under Section  (19)




                                                                Dated: 21 July 2010



Name of the Appellant                :   Shri Brahm Datt Verma
                                         B­1/1, First Floor,
                                         Pink Apartments, Sector - 13,
                                         Rohini, New Delhi - 85.



Name of the Public Authority         :   CPIO, Dena Bank,
                                         Dena Corporate Center,
                                         C­10, G Block, Bandra Kurla Complex,
                                         Bandra East, Mumbai - 400 051.



        The Appellant was not present in spite of notice.

        On behalf of the Respondent, Shri A. K. Mishra, CPIO was present.

2. In this case, the Appellant had, in his application dated 13 July 2009, 

requested  the   CPIO  for   the   marks  awarded  to   him  in   the   examination  and 

interview conducted by the bank for the post of probationary officer. In his reply 

dated 8 April 2009, the CPIO provided all the desired information except the 

copy of the recruitment policy of the bank. Not satisfied with the reply of the 

CPIO, the Appellant had preferred an appeal on 11 May 2009. The Appellate 

Authority dismissed the appeal by endorsing the information already provided 

by the CPIO. Consequently, the Appellant has approached the CIC in second 

appeal.

CIC/SM/A/2009/001818

3. We heard this case through video conferencing. Due to some technical 

problems,   we   could   not   connect   the   Kanpur   studio   of   the   NIC   where   the 

Appellant was supposed to be present. The Respondents were present in the 

Mumbai   studio.   We   heard   their   submissions.   After   carefully   examining   the 

response   of   the   CPIO   to   the   RTI   application,   we   find   that   except   for   the 

recruitment  policy  of   the   bank,  the   remaining  information  had  already  been 

provided. We find no reason why a copy of the recruitment policy of the bank 

should not be disclosed. It is not enough to say that this document is only for 

private circulation within the bank. That is obviously not a ground for exemption 

of any information from disclosure.

4. We therefore now direct the CPIO to provide to the Appellant within 10 

working days from the receipt of this order, a copy of the recruitment policy of 

the   bank   in   vogue   at   the   time   of   the   examination/interview   in   which   the 

Appellant had appeared.

5. The appeal is, thus, disposed off.

6. Copies of this order be given free of cost to the parties.

(Satyananda Mishra)
Information Commissioner

Authenticated true copy.  Additional copies of orders shall be supplied against 
application and payment of the charges prescribed under the Act to the CPIO of this 
Commission.

(Vijay Bhalla)

CIC/SM/A/2009/001818
Assistant Registrar

CIC/SM/A/2009/001818