Mr. Gopal Garg vs Prime Minister Office on 16 June, 2011

                     Central Information Commission, New Delhi
                          File No.CIC/WB/A/2010/000001­SM
                  Right to Information Act­2005­Under Section  (19)




Date of hearing                     :                                 16 June 2011


Date of decision                    :                                 16 June 2011



Name of the Appellant               :   Shri Gopal Garg
                                        Sector­10/B­18/301, Panchsheel Society,
                                        Shanti Nagar, Mira Road (East),
                                        Mumbai.


Name of the Public Authority        :   CPIO, Prime Minister's Office,
                                        South Block,
                                        New Delhi - 110 101.



                                        CPIO, Ministry of Labour & Employment,
                                        Shram Shakti Bhawan, 
                                        New Delhi.



        The Appellant was present.

        On behalf of the Respondent, the following were present:­

        (i)     Smt. Sanjukta Ray, CPIO,
        (ii)    Shri Subhendu Hota, CAPIO,
        (iii)   Shri Naresh Jaiswal, CPIO,
        (iv)    Shri H.C. Sharma, CPIO,
        (v)     Shri Bir Singh, CAPIO,
        (vi)    Shri Raj Kanwar, JD (RTI),
        (vii)   Shri Amit Vashist, RPFC



Chief Information Commissioner              :        Shri Satyananda Mishra



CIC/WB/A/2010/000001­SM

2. We heard this case through audio conferencing. The Appellant was heard over 

phone. The Respondents were present in our chamber. We heard their submissions.

3. The Appellant had sent copies of two complaints he had made way back in the 

year 2000 and 2001 and had wanted to know about the action taken on those two 

complaints. His application had been transferred by the PMO to the Ministry of Labour 

which,   in   turn,   had   transferred   it   to   the   relevant   office   for   providing   the   desired 

information.

4. The Appellant claimed that he had received no response from anywhere about 

the   fate   of   those   complaints.   He   was   specially   exercised   over   the   fact   that   his 

complaints against the functionaries of the Labour Ministry had been sent back to the 

Ministry   itself   for   enquiry   when   he   had   expected   the   PMO   to   conduct   an   enquiry 

independently. On the other hand, the Respondents submitted that, as a matter of 

practice,   the   PMO   forwarded  such   complaints   or   representations   to  the   respective 

ministry   for   further   follow­up   action.   The   representatives   from   the   Labour   Ministry 

submitted that the complaints dating back to the year 2000 and 2001 were no longer in 

existence having been weeded out as per the retention policy of the Ministry and, 

therefore, it was not possible for them to find out what exactly had happened.

5. In the light of the above, we do not think that there is any further information 

which could be provided. However, we would like to advise the Appellant that, if he so 

chooses, he may send those complaints again to the Labour Ministry for enquiry and 

further necessary action.

6. The appeal is disposed off accordingly.

7. Copies of this order be given free of cost to the parties.

CIC/WB/A/2010/000001­SM
(Satyananda Mishra)
Chief Information Commissioner

Authenticated true copy.  Additional copies of orders shall be supplied against 
application and payment of the charges prescribed under the Act to the CPIO of this 
Commission.

(Vijay Bhalla)
Deputy Registrar

CIC/WB/A/2010/000001­SM