Mr.Mahavirsingh Maan vs Punjab National Bank on 25 May, 2011

                       Central Information Commission, New Delhi
                             File No.CIC/SM/A/2010/000457
                  Right to Information Act­2005­Under Section  (19)




Date of hearing                       :                                     25 May 2011


Date of decision                      :                                     25 May 2011



Name of the Appellant                 :   Shri Mahavir Singh
                                          S/o. Shri Ashram,
                                          Vill - Khwaja Nangla, Tehsil Badot,
                                          Distt - Baghpat, UP.


Name of the Public Authority          :   CPIO, Punjab National Bank,
                                          Zonal Office, LIC Bhawan,
                                          Saket, Meerut, UP



        The Appellant was present in person.

        On behalf of the Respondent, the following were present:­

        (i)      Shri Devesh Kumar, CPIO,
        (ii)     Shri J.C. Sharma, Senior Manager,
        (iii)    Shri Anil Sharma, Chief Manager



Chief Information Commissioner                :       Shri Satyananda Mishra

2. In our order dated 1 April 2011 we had directed the officers concerned to 

appear  before   us   and   to   explain  why  the   RTI   application  had   been  placed 

before the CPIO late resulting in the overall delay in providing information in this 

case.

CIC/SM/A/2010/000457

3. Today,   during   the   hearing,   both   the   officers   and   the   Appellant   were 

present and made their submissions. The officers of the Bank submitted that 

while the Branch had forwarded the RTI application, it was not received in the 

office  of  the   CPIO.  In   support  of  this  claim,  they  produced  the  receipt  and 

dispatch register of the relevant period. We carefully checked the register and 

noted that this particular RTI application had not been recorded in the register 

during the relevant period. Although this is an unfortunate situation in which a 

communication sent from one office of the Bank should not have reached the 

other   office,   we   cannot   hold   the   officials   concerned   in   the   CPIO’s   office 

responsible and impose a penalty on them. We can only hope that the Bank 

would improve its dispatch and receipt arrangements so that RTI applications 

receive priority and importance due to them and are suitably transferred and 

received without fail.

4. The case is disposed off accordingly.

5. Copies of this order be given free of cost to the parties.

(Satyananda Mishra)
Chief Information Commissioner

Authenticated true copy.  Additional copies of orders shall be supplied against 
application and payment of the charges prescribed under the Act to the CPIO of this 
Commission.

(Vijay Bhalla)
Deputy Registrar

CIC/SM/A/2010/000457