Central Information Commission Judgements

Mr.P S Yadav vs Ministry Of Railways on 2 May, 2011

Central Information Commission
Mr.P S Yadav vs Ministry Of Railways on 2 May, 2011
                         In the Central Information Commission 
                                                         at
                                                   New Delhi


                                                                         File No: CIC/AD/A/2011/000382
Date of Hearing  :  May 2, 2011

Date of Decision :  May 2, 2011



Parties: 



            Appellant 


            Shri P.S. Yadav
            R/o 9 Sulah Kul Nagar,
            Sahaganj Bodala Road,
            Agra 

            The Appellant was not present.



            Respondents 


            North Central Railway
            Office of Divisional Railway Manager
            Agra Division
            Agra



            Represented by: Shri Mudit Chandra, Sr. DPO, Shri Vivek Gupta, Sr. DGM and Shri C M Sharma, 
CLA




                   Information Commissioner     :   Mrs. Annapurna Dixit
___________________________________________________________________


                                                   Decision Notice
 As given in the decision
                         In the Central Information Commission 
                                                           at
                                                    New Delhi


                                                                                      File No: CIC/AD/A/2011/000382


                                                         ORDER

Background

1. The  Applicant  filed  his  RTI­application with the PIO,  North Central Railway, Agra  on 21.09.2010 

seeking three pieces of information viz., computer statements of PPF for the period 2007­08 and 

2008­09;copy of PPO and; statement relating to the payment of arrears.

2. The PIO, on 13.10.2010, requested the Applicant to deposit an amount of Rs. 20/­ for furnishing the 

information. The Applicant, however, instead of depositing the requested amount, filed his 1st­appeal 

with the Appellate Authority on 18.10.2010. The AA, in his order dated 29.10.2010, recorded that the 

Appellant  has  not  remitted  the  amount to the public authority and that the information would be 

supplied to the Applicant on receiving the said amount from him. The Appellant accordingly remitted 

the said amount on 08.11.2010, on receipt of which The PIO transmitted the available information to 

the Appellant. The Appellant, thereafter, filed the present appeal in the Commission on 29.11.2010 

complaining that the PIO has provided to him illegible copy from the ledger and has not furnished the 

original computer statement as has been asked by him in his RTI­application.

Decision 

3. The Respondents informed during the hearing that they could not furnish the computer generated 

statement of PPF for the period (i.e 2007­2008 and 2008­2009) to the Appellant as, at that point of 

time,  the  above  statements  were prepared manually and that only from 2009 onwards they had 

started using the computer system  for preparing such statements. 

4. Since   the   information   in   the   form   in   which   it   was   available   has   been   supplied   to   the  

Appellant,   no   further   disclosure   liability   can   be   cast   on   the   Respondents.   Nevertheless,  

considering the Appellant’s complaint that the said statement, extracted from the  ledger, is illegible, 

it is directed that the PIO supply a legible set of the same to the  Appellant by 17.05.2011.

5. The appeal disposed of with the above direction.

 (Annapurna Dixit)
Information Commissioner

Authenticated true copy 

(G.Subramanian)
Deputy Registrar

Cc:

1. Shir P.S. Yadav
R/o 9 Sulah Kul Nagar,
Sahaganj Bodala Road,
Agra 

2. The Appellate Authority
North Central Railway
Office of Divisional Railway Manager
Agra Division
Agra

3. The Public Information Officer 
North Central Railway
Office of Divisional Railway Manager
Agra Division
Agra

4. Officer In­charge, NIC