Mr.Subodh Mehra vs Government Of Nct Of Delhi on 30 September, 2011

                           In the Central Information Commission 
                                                                   at
                                                          New Delhi

                                                                                              File No: CIC/AD/A/2011/001795
                                                                                                          



Date  of Hearing     :   September  30, 2011

Date of Decision     :   September  30, 2011



Parties:

           Applicant


           Shri Subodh Mehra
           1­750
           Palam Vihar
           Gurgaon
           Haryana - 122 017.

           Applicant  was present during the hearing.

           Respondent(s)

           Directorate of Education
           O/o Dy.Director of Education
           Distt. South West­B
           Najafgarh
           New Delhi.

           Respondent  was not present.
                                          
                             Information Commissioner :   Mrs. Annapurna Dixit
___________________________________________________________________
                                 In the Central Information Commission 
                                                                  at
                                                         New Delhi
                                                                                                                                  
                                                                                              File No: CIC/AD/C/2011/001795


                                                              ORDER

Background

   1. The RTI Application dated  11.2.11 was filed by the Applicant with the PIO, SKV, Rajnagar II, Palam 

Colony, New Delhi.  He sought  attested copies of  all complaints of parents, students, and teachers 

received by school against  HOS  and any other staff member from January 2007  to Jan 2011 along 

with Dairy No, Proof of dispatch  & receipt by concerned officer, Response/reply given by concerned 

official against whom complaint was received and proof of action taken against such officer. The PIO, 

Directorate   of   Education   (SW­B)     replied   on   15.3.11   informing   the   Applicant   that   as   per     the 

information received from HOS stating that to enable them  to furnish the requisite information  the 

Applicant is requested to specify the points of complaints against HOS and any other staff member 

during Jan. 2007 to Jan. 2011 as desired by him.  The Applicant then filed his first appeal  on 24.3.11 

requesting for the information once again.  The Appellate Authority replied on  7.4.11  upholding the 

decision of the  PIO and also stating that inspection of records related to the information is allowed to 

the Appellant for one day only during school hours with prior intimation to the Principal/HOs of SKV, 

Raj nagar­II.  The Appellant filed his second appeal before the Commission on 19.7.11 complaining 

that the complaint register/file has not been provided to him during inspection and also that attested 

copies of documents  identified were not provided during the inspection.  He requested for complete 

information.

Decision. 

 2 . The Appellant during the hearing  stated that he was not allowed to inspect the  complete file and that 

he was denied copies of certain complaints.  He also requested for copies of school  Dairy register 

and Dispatch   register for the period April 2007 to March 2011. He also stated that the number of 

pages required by him from the register is only around 50.  

3. After hearing the Appellant and on perusal of the submissions on record the Commission denies the 

copies of complaints to the Appellant under 8(1)(g) of the RTI Act.  However, as for the photocopies 

of  the dairy &  dispatch registers for the period 2007­2011 the Principal of the school who is the PIO 

is directed to provide the same to the Appellant by 30th October 2011, at Rs.2/­ per page after setting 

aside the order of the Appellate Authority directing the Appellant  to inspect the records in the school 

for one day, since number of pages in this register is  small.   With regard to the point 4 of the RTI 

Application the PIO  to provide copy  of  the order issued by which any action has been taken against 

any teacher in the school by the Head of the school to the Appellant, since the Order which is already 

in circulation cannot be considered as information belonging to a third party. .  This information may 

be provided by 30th October 2011.

3. The Appeal is accordingly disposed of.

(Annapurna Dixit)
Information Commissioner
Authenticated true copy 

(G.Subramanian)
Deputy Registrar

1. Shri Subodh Mehra
1­750
Palam Vihar
Gurgaon
Haryana – 122 017.

2. Public Information Officer
Directorate of Education
O/o Dy.Director of Education
Distt. South West­B
Najafgarh
New Delhi.

3. The Appellate Authority          
            O/o Regional Director of Education (South)
            C – 4 Vasant Vihar
             New Delhi.

4.         Officer Incharge, NIC.

In   case,   the   Commission’s   above   directives   have   not   been   complied   with   by   the   Respondents,   the 
Appellant/Complainant may file a formal complaint with the Commission under Section 18(1) of the RTI Act, giving 
(1) copy of RTI application, (2) copy of PIO’s reply, (3) copy of the decision of the first Appellant   Authority, (4) copy 
of the Commission’s decision, and (5) any other documents which he/she considers to be necessary for deciding 
the complaint.  In the prayer, the Appellant/Complainant may indicate, what information has not been provided.