Mr.Tushar Maheshwari vs Ministry Of Railways on 28 February, 2014

                     CENTRAL INFORMATION COMMISSION
                       CLUB BUILDING (NEAR POST OFFICE)
                      OLD JNU CAMPUS, NEW DELHI­110 067
                                     TEL: 011­26179548


                                            Decision No.CIC/AD/A/2012/003432/VS/06314
                                                     Appeal No.CIC/AD/A/2012/003432/VS


                                                                          Dated:      28.02.2014


Appellant:                                 Shri  Tushar Maheshwari,
                                           R/o 1,Shantinagar College Road, 
                                           Opp.  Jadavji Nagar, 
                                           Bhuj­Gujarat.


Respondent:                                Public Information Officer,
                                  Dy. C.C.O., Western Railway,
                                           O/o Chief Commercial Manager,
                                           IIIrd Flr, Station Bldg., 
                                           Churchgate, Mumbai­20.




Date of Hearing:                           28.02.2014


                                           ORDER

RTI application:

1. The   appellant   filed   an   RTI   application   on   28.06.2012   seeking   information 
pertaining to a certain application for refund of claim. 

2. The CPIO responded on 17.07.2012.   The appellant filed his first appeal on 
21.07.012 with the first appellate authority (FAA).  The FAA responded on 09.08.2012 
and upheld the decision of CPIO.   The appellant filed a second appeal on 16.10.2012 
with the Commission.

Hearing: 

3. The appellant  and the respondent  both participated in  the hearing  through 
video conferencing.

4. The appellant referred to his RTI application of 28.06.2012 and stated that he 
had made an application on 29.05.2006 to the respondent for refund of claim but no 
action has been taken by the respondent so far.

5. The respondent stated that the CPIO in his reply to the appellant on 17.7.2012 
has   informed   that   the   subject   case   pertained   to   the   year   2006   and   the   respondent 
organization is keeping the records up to 3 years only.  The respondent stated that as per 
record keeping book of the railways, their commercial department had kept this record 
for only 3 years.   

6. What emerged from the hearing was that the respondent will send a copy of 
the rule of the record keeping book of the railways to the appellant in context of the RTI 
application.

Decision:

7.The respondent is directed to provide to the appellant, within 30 days of this order, a 
copy of the record retention norms along with any other rules pertinent to the RTI 
application.

The appeal is disposed of.   Copy of decision be given free of cost  to  the 
parties.

(Vijai Sharma)
Information Commissioner
Authenticated true copy

(V.K. Sharma)
Designated Officer