Shri.Mandip Singh vs Mcd, Gnct Delhi on 4 August, 2011

                       In the Central Information Commission 
                                                      at
                                               New Delhi

                                                                     File No: CIC/SG/A/2011/001655




Date  of Hearing :  August 4, 2011

Date of Decision :  August 4, 2011


Parties:

           Applicant

           Shri Mandeep Singh
           C/o Mrs.R.Rawat
           Flat No.17
           Type­C
           Gr. Floor
           MVID Hospital
           Kingsway Camp
           Delhi 110 009

           The Applicant was present during the hearing



           Respondents

           The Public Information Officer
           Land and Building Department
           O/o the Dy. Secretary (Alt.)
           B­Block, Vikas Bhawan
           New Delhi

           Represented by : Shri Alok Sharma, PIO & Dy. Secretary.




                   Information Commissioner     :   Mrs. Annapurna Dixit
___________________________________________________________________
                     In the Central Information Commission 
                                                     at
                                              New Delhi

                                                                              File No: CIC/SG/A/2011/001655



                                                  ORDER

Background

1. The Applicant filed an RTI Application dt.17.3.11 with the PIO, L&B department, GNCTD seeking the 

following copy of the orders:

       i)       F.7(27)/85­L&B/1484 dt.2.5.86

       ii)      F.9(16)­80(L&B)/16557 dt.25.5.1985.

Shri Alok Sharma, SPIO (LA) replied on 13.4.11 stating that information as asked for, is not readily 

available.    The Applicant filed an appeal with the Appellate Authority (Copy not enclosed).  Shri 

Vinay  Kumar,  Appellate  Authority replied on 16.5.11 directing the PIO to make another effort to 

locatie the relevant file.  On not receiving any further information, the Applicant filed a second appeal 

dt.Nil before CIC.

Decision

2. During the hearing the Respondents submitted that after extensive search, they were able to locate 

one file which is more than 25 years old in which the order being sought by the Appellant is however 

not available. He added that  they were not able to locate the second file.

3. The Commission after hearing the submissions directs the PIO to lodge a complaint with the police 

with regard to the missing file and to provide the copy of the complaint to the Appellant by 4.9.11 and 

the Appellant to submit a compliance report to the Commission by 11.9.11. As far as the missing 

information in the file which was located  is  concerned,  no disclosure authorization is required since 

the information  is not available, the order being more than 25 years old.. 

4. The appeal is disposed of with the above directions.

(Annapurna Dixit)
Information Commissioner
Authenticated true copy 

(G.Subramanian)
Deputy Registrar

Cc:

1. Shri Mandeep Singh
C/o Mrs.R.Rawat
Flat No.17
Type­C
Gr. Floor
MVID Hospital
Kingsway Camp
Delhi 110 009

2. The Public Information Officer
Land and Building Department
O/o the Dy. Secretary (Alt.)
B­Block, Vikas Bhawan
New Delhi

3. The Appellate Authority
Land and Building Department
O/o the Dy. Secretary (Alt.)
B­Block, Vikas Bhawan
New Delhi

4. Officer in charge, NIC
Note:   In   case,   the   Commission’s   above   directives   have   not   been   complied   with   by   the   Respondents,   the 
Appellant/Complainant may file a formal complaint with the Commission under Section 18(1) of the RTI­Act, giving 
(1) copy of RTI­application, (2) copy of the Commission’s decision, and (3) any other documents which he/she 
considers to be necessary for deciding the complaint. In the prayer, the Appellant/Complainant may indicate, what 
information has not been provided.